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Wer muss eine Verfahrensdokumentation haben?

Von |März 3rd, 2017|

Wer muss eine Verfahrensdokumentation haben? Laut dem Handelsgesetzbuch jedes Unternehmen Wieso aber den eigentlich? Gemäß „HGB § 239 Führung der Handelsbücher“ und „HGB § 257 Aufbewahrung von Unterlagen und Aufbewahrungsfristen“ ergibt sich, dass JEDES Unternehmen und jede Organisation zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und dem zugehörigen Nachweis, wie dies sichergestellt wird, verpflichtet ist. D.h. für alle steuerlich [...]

Ist eine Verfahrensdokumentation nicht unheimlich viel Aufwand?

Von |Januar 18th, 2017|

Ist eine Verfahrensdokumentation nicht unheimlich viel Aufwand? Ja und nein. Ja, weil in gewachsenen Unternehmen sehr viele „Haben-wir-schon-immer-so-gemacht-Prozesse“ vorhanden sind und noch keinerlei Dokumentation geschweige denn sinnvolle Prozesskontrollinstrumente vorhanden sind. Nein, weil jeder dokumentierte Prozess immer sowohl Optimierungen „nebenbei“ bringt und Zeitersparnis für die Zukunft. Somit: einmalig durchaus ja – langfristig auf jeden Fall nein!

Das 8. Wozu – Prozesssicherheit & Eskalationsvorsorge

Von |September 27th, 2016|

Prozesssicherheit & Eskalationsvorsorge sind die beiden Schlagworte, wenn wir uns überhaupt Gedanken über BPM (Business Process Management) und rollenbasierendes Geschäftsprozessmanagement in Unternehmen machen. Die konzeptionelle und dokumentierte Arbeit ist die Basis für die reale Umsetzung und das zugehörige Controlling.Um die Prozesssicherheit in einem Unternehmen zu gewährleisten, müssen zu erst die eigentliche Prozesse dokumentiert werden, wobei der erste [...]

Das 2. Wozu – die Revisionssicherheit

Von |Juli 26th, 2016|

Als nächstes auf unserem Wozu-Rad gelangen wir zur Revisionssicherheit. Worum geht es hier denn genau? Die Revisionssicherheit ist laut der GoBD erforderlich und beinhaltet neben den IT-Systemen, dem IKS (internes Kontrollsystem), den beteiligten Menschen ganz besonders die Dokumentation. Die in der GoBD geforderte und auch näher beschriebene Dokumentation ist die Verfahrensdokumentation (VFD). Die Verfahrensdokumentation ist also eine von 4 Säulen [...]