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Das 10. Wozu – die Strategieumsetzung

Von |Oktober 11th, 2016|

Strategieumsetzung so nebenbei und automatisch ins Unternehmen gebracht - ein Traum oder tatsächlich mögliche Wirklichkeit? Ja, es ist möglich, nämlich dann, wenn in jedem Prozess das Ziel definiert und die entsprechenden Pfade durchdacht sind. Heruntergebrochene Strategie auf Einzelprozesse ist der Schlüssel zur Umsetzung.Fangen wir doch von vorne an. Der grundsätzliche Zweck eines Unternehmens ist es, sich [...]

Das 9. Wozu – die Entscheidungssicherheit

Von |Oktober 6th, 2016|

Entscheidungssicherheit für Mitarbeiter macht konservative Unternehmen zu innovativen und agilen Unternehmen! Nicht allein die Vorgesetzten sind für Entscheidungen zuständig, sondern jede einzelne beteiligte Person trifft Entscheidungen. Die Grundlage dafür sind dokumentierte Regeln, die auf die Ziele abgestimmt sind und damit jeden Tag Erfolg generieren. Der Erfolg von Ihrem Unternehmen hängt wesentlich davon ab, wie Sie ihre Entscheidungen [...]

Das 7. Wozu – Das Qualitätsmanagement

Von |September 20th, 2016|

Qualitätsmanagement beinhaltet zu großen Teilen die Dokumentation von angewandten Verfahren, geprüfter Technik und den Produktions- und Service-Prozessen. Das Qualitätsmanagement hat somit das Ziel die Überprüfung der Prozessqualität mit anschließender Verbesserung des eigentlichen Produktes. "Ist Qualitätsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen den überhaupt wichtig?" Wir haben unsere Kunden befragt und einige Aussagen gesammelt. Das sagen unsere Kunden zum Qualitätsmanagement: [...]

Das 6. Wozu – der Datenschutz

Von |September 6th, 2016|

Der durchgängige Datenschutz ist lt. Bundesdatenschutzgesetzt (kurz BDSG) in allen Unternehmen zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte  jedes einzelnen Menschen stets zu beachten. Dafür gibt es einige konkrete Maßnahmen die in Unternehmen und Organisationen getroffen und umgesetzt werden müssen. Diese Maßnahmen werden auch als TOMs genannt (TOM = Technisch-Organisatorische Maßnahmen) und sind im BDSG enthalten. Ob es [...]

Das 5. Wozu – das Risikomanagement

Von |August 30th, 2016|

Risikomanagement ist das auf die Zukunft ausgerichtete, ganzheitliche Feld im Unternehmen, das alle Komponenten einbezieht. Die jeweils aktuelle Dokumentation ist sinnvoll, damit Veränderungen erkannt und gebannt werden können. Die Aufgabe eines Unternehmers ist es, das Unternehmen für seinen Nachfolger "übernahmebereit" zu machen. Das heißt gleichzeitig, das Unternehmen langfristig zu sichern und strategisch in eine sichere Zukunft [...]

Das 4. Wozu – Versionssicherheit

Von |August 23rd, 2016|

Versionssicherheit ist beispielsweise in Projektdokumentationen oder auch in Prozessbeschreibungen eine wichtige Komponente, um die Transparenz der jeweiligen Stände zu erreichen. Zusätzlich werden Fehler auf Grund von unterschiedlichen Versionen in Umlauf praktisch ausgeschlossen. Eine klassische, komplexe Dokumentation wird spätestens im Laufe der Zeit unübersichtlich und nicht mehr ernsthaft pflegbar, was mit PalesONE  durch die Einzelprozess-Dokumentation elegant abgefangen wird: Jedes [...]

Das 3. Wozu – die Zertifizierung

Von |August 16th, 2016|

Zertifizierungen wie beispielsweise ISO, TÜV  & Co. erfordern die Dokumentation von Prozessen und Abläufen. Dies ist die einfachste und sicherste Möglichkeit um einen Abgleich aus konzeptionierten Soll- und gelebtem Ist-Zustand zu bekommen. Durch die Erstellung einer Verfahrensdokumentation nehmen Sie direkt einen großen Schritt Richtung Zertifizierung, da nur ein perfekt agierendes Unternehmen ohne die Dokumentation der Prozesse nur [...]

Verbesserung der Qualität gewinnt den Ziele-Battle!

Von |Juli 19th, 2016|

Die frisch erschienene Studie der Hochschulen Koblenz und Bonn-Rhein-Sieg bringt die wahren Ziele von Unternehmen im Zusammenhang mit Prozessmanagement (BPM) ans Tageslicht: Oberstes Ziel ist die Verbesserung der Qualität, gefolgt von der Erhöhung der Transparenz, gefolgt von der Steigerung der Kundenzufriedenheit vor der Prozessharmonisierung. Erst dann, auf Platz 5, sitzt das Ziel der Kostenreduzierung. Unternehmen [...]

Das 1. Wozu – die IT-Sicherheit

Von |Juli 12th, 2016|

Auf 9 Uhr in unserem Wozu-Rad sehen wir die IT-Sicherheit. Was hat Dokumentationsmanagement mit IT-Sicherheit zu tun?   Sehr sehr viel: IT-Sicherheit ist nach und nach ein nicht mehr wegzudenkender Bereich in JEDEM Unternehmen, unabhängig von der Größe. Die Daten, die in der IT gehalten werden, sind in aller Regel das Knowhow, die Connections und somit [...]

Wozu Dokumentationsmanagement?

Von |Juli 6th, 2016|

Das ist die Frage, die sich unsere Kunden immer wieder stellen bis sie (leider!) an irgendeiner Stelle so gegen eine Wand laufen, dass es tatsächlich weh tut oder dass sie stecken bleiben und nicht wissen, wie es wieder weiter gehen kann. Wir haben nun die wichtigsten WOZU-Gründe gesammelt und stellen diese in den kommenden Wochen detailliert [...]